До назначения можно проверить, относится ли задача к стоматологической экспертизе, исследуемы ли предложенные вопросы и какие специалисты могут понадобиться. Для этого достаточно краткой хронологии, вида лечения, перечня сохранившихся материалов, сведений о перелечивании и ближайшего процессуального срока без отправки избыточных медицинских данных.
Бесплатная организационная проверка не включает медицинский анализ карты и снимков и не предсказывает будущий вывод. Если нужно оценить конкретный эпизод, возможный дефект или перспективу причинного анализа, это самостоятельная исследовательская работа. Результатом может быть и указание, что данных для части вопросов недостаточно.
После вынесения определения или постановления правила меняются: материалы, дополнительные документы и вопросы поступают через назначивший орган. Эксперт не принимает их от стороны в обход процесса и не согласует желательный результат. При недостаточности поступившего комплекта он обращается с ходатайством к суду или органу, назначившему экспертизу.