Основу исследования составляют первичная медицинская карта, жалобы и стоматологический статус, диагнозы, планы и протоколы лечения, назначения, записи наблюдения и информированные согласия. Полезны также договор, акты, детализация оплаты, претензии и ответы клиники. Нужен не формально «полный» архив, а достаточные данные по каждому спорному этапу.
Снимки следует передавать в исходном цифровом виде и в динамике: до лечения, на контрольных этапах и после появления жалоб. Для конусно-лучевой компьютерной томографии предпочтителен исходный набор файлов DICOM, а не только распечатки или отдельные скриншоты. При протезировании и ортодонтии могут понадобиться фотографии, модели, внутриротовые сканы, лабораторные заказы и сохранённые конструкции.
Заверение копий не создаёт заключению «юридическую силу», но происхождение и целостность материалов должны быть понятны. После судебного назначения сторона не передаёт эксперту дополнения напрямую: недостающие объекты поступают через назначивший орган, а эксперт при необходимости заявляет ему ходатайство.