В первое обращение сообщите только статус задачи, орган и реквизиты акта, ближайший срок, цель, вид и примерный объём материала, языки, длительность записей и наличие исходников. Допустима публичная ссылка. Не прикладывайте к открытой форме непубличные файлы, персональные данные и материалы дела: координатор сначала проверит компетенцию и комплект.
Для последующего исследования подготовьте полный URL, дату, время и часовой пояс фиксации, исходные медиафайлы без пересохранения, штатный экспорт, полностраничные снимки, ветку, предыдущие и последующие публикации, редакционную подводку и процессуальные документы. Для файлов сохраняют формат, размер, метаданные и SHA-256; оригиналы держат неизменными, рабочие копии учитывают отдельно.
После организационной проверки согласуем допустимые форматы, объём, защищённый канал и передачу пароля отдельно от архива. Если судебная экспертиза уже назначена, объекты, постановление или определение и любые дополнения передаёт исключительно назначивший орган. Эксперт не собирает доказательства у стороны самостоятельно.