Способ использования зависит от основания подготовки документа и вида производства. Заключение по процессуальному назначению, договорное исследование и рецензия имеют разные функции; само приобщение частного документа к делу не превращает его в заключение судебного эксперта. Представитель может использовать специальные медицинские сведения для обоснования ходатайств, постановки вопросов и указания противоречий, но допустимость и значение документа оценивает уполномоченный орган. Заранее установленного преимущества перед другими доказательствами у него нет.
В обоснованном заключении должны быть понятны задание, исследованные объекты и материалы, методы, выявленные признаки, ход рассуждения, ответы и ограничения. Чтобы обсудить назначение судебной экспертизы, опишите спорный медицинский факт, укажите период и перечислите доступные материалы. Окончательные вопросы и исполнителя определяет назначающий орган. Если экспертиза уже проведена, лучше указать конкретные пропуски и противоречия, а не требовать заранее нужного вывода. В гражданском деле порядок назначения рассматривается в ГПК РФ, в уголовном — в УПК РФ; правила одного производства нельзя автоматически переносить на другое.