Учет и оборот НМА, нематериальных активов – и помощь независимой экспертизы
Вопросы, связанные с нематериальными активами все больше интересуют специалистов, менеджеров и руководство организаций и предприятий. Это вопросы о ценности НМА, их функциях, их производстве, их применении и учете. Нематериальные активы предприятий – их оборот и операции с ними – становятся одним из важных направлений, обеспечивающих успех предприятий, их рентабельность, развитие, их ценность на рынке. Мы опишем вкратце некоторые порядки оборота и учета НМА – промышленных нематериальных активов.
Как оформляется движение нематериальных активов
Правила учета движения НМА извлекаются специалистами из бухгалтерских норм, основными из которых, помогающими в этом вопросе, в частности являются «Закон о бухгалтерском учете» и «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете». Обязательно учитываются ПБУ 2007, дополнение к закону, правила учета нематериальных активов, так называемый «Счет 04». Но мы расскажем о механизмах учета и оборота НМА в общем, почти (иначе просто не выйдет об этом рассказать) не загружая вас специфической информацией.
С другой стороны, независимая сертифицированная экспертиза может просто все сделать за вас, работая с нематериальными активами без проблем с законом. Мы понимаем, что настолько сложные и новые для многих предприятий и предпринимателей вопросы не могут быть поняты и решены в одночасье. Для этого нанимаются, дополнительно обучаются собственные бухгалтера, или специалисты аутсорса и независимой экспертизы. Наши подготовленные эксперты, работающие в АНО «Судебный эксперт» со всей базой данных, сделают все за вас, или расскажут вам, как правильно вести бухгалтерию нематериальных активов.
Для правильного оборота нематериальных ценностей предприятий очень важны следующие правила и вопросы:
- когда нематериальные активы поступают на предприятие, в его собственность или в собственность компаний или организаций, и когда они выбывают из такой собственности, эти события сопровождаются специальными документами;
- документы о поступлении и выбытии НМА должны содержать их реквизиты и сведения о них соответственно правилам их создания и использования. В частности это: даты начала и окончания использования, амортизационные нормы, стоимость в момент создания, сроки использования и порядки использования, характеристики;
- если передается право владения НМА, переход этого права должен быть оформлен согласно всем правилам. В этом гарантированно поможет независимая экспертиза;
- права на владение нематериальными ценностями утверждаются специальными договорами, которые могут заключаться как с юридическими, так и с физическими лицами с обеих сторон;
- если речь идет о передаче прав владения полезными моделями, изобретениями и другими объектами, которые защищаются патентами, то передача прав должна закрепляться прошедшими регистрацию Патентного отдела лицензиями;
- для некоторых типов НМА должны приниматься особые меры при вступлении во владение ими. Так, например, ноу хау требует принятия специальных мер по защите информации, являющейся сущностью этого НМА. В этом тоже может помощь независимая экспертиза;
- в случаях работы с природными ресурсами и их месторождениями – для передачи прав на использование понадобятся подтверждения прав учредителей или продавцов, собственников объектов, и соответствующее сегодняшнему законодательству оформление передачи прав на использование.
Если мы говорим, что независимые эксперты помогут вам организовать собственную систему мер по защите ноу хау, или правильно наладят учет и оборот НМА – это не означает, что АНО «Судебный Эксперт» сможет помочь вам только в этом. Вы можете немедленно получить юридическую помощь в решении вопросов интеллектуальной собственности и нематериальных активов. Сперва наши гости получают бесплатные предварительные консультации по вопросам НМА и интеллектуальной собственности. Потом – если нужно – поддержку, экспертизы, помощь в оформлении и учете, помощь в суде или других инстанциях.
Чтобы полностью обеспечить законность и эффективность, выгодность работы с НМА, следует прежде всего связаться с нами, сертифицированными российскими экспертами, которые уже несколько лет ведут работу на всей территории РФ. Это даст вам гарантию правильного ведения всех операций с активами – нематериальными и материальными, со всеми типами сделок, с любым учетом и оценками предприятий, компаний, или отдельных ценностей.
Вопросы и тонкости учета нематериальных активов
Создание НМА, и их поступление на баланс и в собственность, регулируется двумя видами учета – синтетическим и аналитическим. Согласно законам Российской федерации все операции и действия с НМА классифицируются как «формы экономического оборота интеллектуальной промышленной собственности». И разделяются на основные типы операций. Мы кратко их сейчас рассмотрим – именно те, что происходят с нематериальными ценностями предприятий, промышленной интеллектуальной собственностью.
Как НМА поступают на предприятия
Сопровождается это поступление актом приемки, который оформляется вообще-то в обоих случаях – и при поступлении НМА извне, и тогда, когда предприятие само его производит. В третьем случае акт приемки нематериальных активов подписывается в момент, когда уже ранее созданные активы дорабатываются до состояния, в котором они могут начать использоваться как промышленная интеллектуальная ценность.
То есть приносить прибыль, как говорится в отношении таких НМА в качестве одного из основных условий.
Для установления и доказания прав предприятия или владельца на нематериальный актив используется документ охранного типа, выданный в государственной инстанции. Такой документ становится учетной единицей и эквивалентом обозначенных в нем прав на владение и использование.
Процесс поступления НМА на предприятия более точно может разделяться на следующие типы:
- сама организация или предприятие создает нематериальные ценности;
- нематериальные ценности приобретаются за плату у их владельцев или обладателей прав;
- нематериальные ценности приобретаются у их владельцев или обладателей прав в обмен на другое имущество и ценности;
- НМА приходят в собственность организации в виде вложений учредителей и акционеров в уставной капитал;
- организация получает как безвозмездный дар нематериальные ценности от юридических и физических лиц.
Учет, амортизация, инвентаризация НМА
В процессе бухгалтерского учета нематериальных активов специалисты работают с единицами учета – отдельно обозначенными активами того или иного свойства. Это так называемые инвентарные объекты. В случае с нематериальными активами инвентарный объект для учета – это права на актив, уступки, соглашения, договора. Все это в совокупности может являться одной единицей учета.
Здесь могут быть вариации, так как определяющим фактором служит не принадлежность всех прав к одному активу, а выполнение единой самостоятельной функции. Эта отдельная самостоятельная функция НМА может относиться: к управлению, оказанию услуг, выполнению каких-то работ, роли в производстве продукции.
При учете НМА бухгалтерия, ваша собственная или привлеченная по аутсорсингу, решает следующие задачи:
- формирует первоначальную стоимость активов на бухгалтерских счетах;
- передает или получает права на активы согласно договору или лицензии;
- отражает любые движения нематериальных активов;
- отделяет в документах отчета факты реализации НМА от других случаев выбытия НМА;
- отражает в учете амортизацию НМА.
Подробнее о том, какие действия нужны в конкретных случаях и как строится учет, как его можно заказать и провести методом аутсорсинга, вы можете в любой момент узнать у менеджеров АНО «Судебный эксперт».
Как нематериальные активы амортизируются
Амортизация в отношении НМА объясняется как подсчет изменения стоимости продукции в зависимости от того, какие нематериальные активы и как были использованы при ее производстве. Это подсчет влияния использования НМА, имеющих свою ценность, на стоимость и ценность продукции. Амортизация входит в раздел «учета», и для нее определен собственный порядок, относящийся к разным случаям. Он объясняется в «Положении о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».
А «Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов», в свою очередь, назначает «Объекты начисления амортизации нематериальных активов». Это объекты, которые используются или не используются в предпринимательской деятельности, и амортизация НМА по ним высчитывается разными интересными способами. Среди которых есть линейный, нелинейный, и различные зависимости и алгоритмы.
Как инвентаризировать нематериальные активы
Как и все остальное имущество предприятий, НМА подходят под инвентаризации. При инвентаризации достигаются следующие результаты:
- в первую очередь, фактическое наличие активов устанавливается и подтверждается;
- сопоставляются инвентарные и бухгалтерские сведения об активах;
- инвентарные работы помогают оценить полноту бухгалтерской отчетности по активам.
Если инвентаризационная комиссия обнаруживает активы, которые еще не были учтены, то в ее обязанности и права входят определение срока полезной работы актива и оценка его стоимости, с выбором метода этой оценки. Выбор делается на основе его технических и экономических данных.
Как оформить выбытие нематериальных активов
Снятие с бухгалтерского учета – это и есть выбытие нематериальных активов, и оформляется оно соответственно, в зависимости от вида актива, его характеристик, в следующих случаях:
- нематериальные активы реализуются, то есть продаются;
- нематериальные активы передаются кому-либо безвозмездно, то есть даром;
- нематериальные активы списываются, поскольку кончается срок их действия, определенный в виде нормы, или назначенный им срок полезного использования;
- нематериальные активы становятся частью уставного фонда другого предприятия или организации, переходя туда как вклад и полностью – в сопровождении всех имущественных прав на эти активы. Что называется передачей или уступкой прав.
Кроме этих случаев бухгалтера занимаются оформлением выбытия НМА и в других ситуациях, при проведении других операций с нематериальными активами. Во всех случаях, которые предусмотрены российским законодательством.
Работа независимых экспертов очень важна в области нематериальных активов – мы работаем со всеми простыми и сложными случаями. Как и другие опытные экспертные компании, помогаем решить конфликты с ФИПС, с другими обладателями каких-то прав на нематериальную собственность, провести рецензирование заключений, экспертизы свойств НМА, организовать защиту прав и защиту НМА, и другие специальные операции.
Другие операции с НМА и помощь АНО «Судебный эксперт»
В работе с нематериальными активами и ценностями проводятся еще и такие операции, как списание нематериальных активов, как передача прав на НМА, как их приобретение разными способами, и как их создание самими организациями, в собственность которых активы и поступают. Для точного и правомерного проведения всех этих операций и процессов современные предприятия либо создают специальные штаты, занимающиеся НМА, либо обращаются к аутсорсингу и компетентным специалистам.
Сегодня может быть трудно быстро воспитать или подготовить подобных специалистов. В то же время российские независимые эксперты уделяют внимание работе в области НМА, и могут помочь вам решить задачи в этой области. Мы активно работаем и с нематериальными активами предприятий, и с объектами авторских прав и интеллектуальной собственности. Всю более подробную информацию вам сообщат наши специалисты, после вашего обращения в АНО «Судебный эксперт».
