Сначала согласуйте условия с принимающим специалистом: сухие частицы, влажные следы и микробиологические пробы требуют разных режимов. Универсальной упаковки или температуры для всех биологических объектов нет. Если материал влажный или быстро меняется, не откладывайте согласование: имеющаяся упаковка может не подходить для дальнейшего хранения. Не высушивайте, не замораживайте и не добавляйте консервант по собственной инициативе. Если обработка уже была, точно опишите её, не пытаясь вернуть объект в предполагаемое исходное состояние.
Сохраните исходную упаковку, маркировку и сведения о перемещениях; не объединяйте пробы из разных мест. Фиксируйте, кто и когда вскрывал упаковку или выполнял отбор. Опечатанные материалы дела передают по установленной процедуре. До исследования малого образца отдельно обсуждают расходование и сохранение остатка.
Потенциально инфекционный материал, неизвестные культуры и подозрительные вещества нельзя отправлять обычной посылкой. Не вскрывайте их упаковку ради снимка. При непосредственной угрозе обращайтесь в экстренные и уполномоченные санитарные службы. Возможность приёма, специальные условия перевозки и необходимые разрешения проверяют до отправки, а не после прибытия объекта.