Не прикладывайте закрытые материалы к общей форме и не отправляйте их на общий адрес до согласования канала. В первом обращении без вложений опишите задачу, вид и примерный объём материала, а также укажите, содержит ли он персональные данные, коммерческую, банковскую, медицинскую или иную охраняемую законом тайну. Для организационной оценки часто достаточно обезличенного фрагмента, если обезличивание не меняет смысл.
До передачи согласуйте допустимый канал, необходимый объём, круг лиц с доступом, условия хранения и возврата носителей. Эти условия подтверждают отдельно до получения объекта; технические свойства обычной формы или электронной почты нельзя предполагать заранее.
Если судебная экспертиза уже назначена, через общую форму можно направить только акт о назначении и организационный вопрос без объектов. Материалы и дополнительные сведения передаёт назначивший орган, а эксперт не принимает их напрямую от одной стороны.