Возможность осмотра на месте и отбора проб обсуждают до заказа. Нужны сведения о расположении и состоянии объекта, доступе, безопасности и допустимых вмешательствах. Осмотр помогает выбрать участки, связать образцы с дефектом или зоной сравнения и зафиксировать исходное состояние. Он не означает, что любой необходимый анализ можно выполнить непосредственно на площадке.
Для лабораторной части могут потребоваться согласованные фрагменты или пробы. Их выбор должен соответствовать задаче: один доступный обломок не всегда представляет всю конструкцию, насыпь или месторождение. В документах фиксируют точки отбора и связь с объектом; отдельно сохраняют контрольные участки, если это нужно для сравнения. Возможный ущерб от отбора и полномочия на вмешательство выясняют заранее.
Подготовьте схему, фотографии, документы на материал и сведения о дефекте. Уточните, кто обеспечивает доступ и выполняет отбор. Если остаются только фотографии, эксперт отдельно оценивает, какие признаки по ним можно изучить и на какие вопросы о составе ответить нельзя. Если экспертиза назначена, вопросы доступа, отбора и передачи дополнительных материалов решаются через назначивший её орган в установленном порядке.