Работа по копиям и электронным данным возможна, если они позволяют сопоставить документы, регистры и декларации по поставленному вопросу. Отсутствие части источников не всегда исключает исследование, но может ограничить его отдельными операциями или расчётом при прямо обозначенных условиях. Эксперт указывает, каких сведений не хватает, и не выдаёт предположения о пропущенных операциях за установленный факт.
Сводная таблица без исходных документов обычно позволяет проверить только её арифметику. Сохраните исходную выгрузку, опишите её происхождение, дату и последующие изменения; перечислите утраченные материалы. Если спор касается времени правок, удалённых записей или целостности базы, может понадобиться исследование 1С с участием экономиста. Подлинность документа и основания его включения в налоговый расчёт — разные задачи, которые следует разделить при обсуждении работы.