Выездной осмотр возможен после согласования места, доступа и необходимых условий. Сообщите, где стоит автомобиль, можно ли открыть его и осмотреть снизу, кто предоставляет доступ и требуется ли разрешение стоянки или сервиса. Если машина не может безопасно перемещаться, не нужно пытаться доставить её своим ходом ради осмотра.
На стоянке фиксируют доступные повреждения и ограничения. Без подъёмника, освещения или разборки часть зон может оставаться недоступной; тогда отдельно согласуют дефектовку в сервисе, необходимые измерения или повторный осмотр. Выезд не означает гарантированного обнаружения всех скрытых повреждений. Доставку, работы сервиса и возможные дополнительные расходы уточняют заранее.
По ОСАГО собственный осмотр не заменяет обязанностей перед страховщиком. Сообщите ему о местонахождении машины и обстоятельствах, препятствующих её представлению, согласуйте применимый порядок и сохраните подтверждение обращения. До ремонта и разборки нужно обеспечить необходимую фиксацию; особенности осмотра неходовой машины раскрыты в обзоре Закона об ОСАГО.