Сохраняйте акты, протоколы и фототаблицы осмотра, первые фото и видео, планы, схемы сетей, документы о ремонте и обслуживании оборудования. Важны записи до пожара и при обнаружении, сведения о тушении, разборке и перемещении вещей. Передавайте исходные файлы и приложения целиком. Доступ в повреждённое помещение допустим только после устранения опасности и получения необходимых разрешений.
По возможности согласуйте осмотр до уборки и ремонта. Не мойте фрагменты, не объединяйте пробы из разных мест и не испытывайте их огнём. Отбор и упаковку следует обсудить со специалистом: происхождение и сохранность объекта влияют на объяснение результатов. При судебном назначении материалы передают через назначивший орган. Полнота комплекта помогает исследованию, но не придаёт заключению заранее установленной или максимальной юридической силы.