Оценивать нужно конкретного исполнителя: его образование, профиль подготовки, опыт исследования сходных объектов и способность объяснить выбранные методы. Попросите сведения, необходимые для договора или представления кандидатуры назначившему органу. Одно название организации, общий сертификат или обещание современного оборудования не подтверждают компетенцию по всем вопросам пожара.
Заказчик сообщает исполнителю известные ему связи сторон с экспертом или организацией; эксперт раскрывает назначившему органу или заказчику обстоятельства, способные создать конфликт интересов. Роли привлечённых специалистов определяют до работы. Оплата заказчиком не должна определять вывод; результат может не подтвердить его позицию. Для судебной экспертизы действуют процессуальные ограничения на самостоятельный сбор и приём материалов, общение со стороной и повреждение объектов. Если нужен специалист другого профиля, его участие согласуют отдельно. Конфиденциальность и порядок доступа к документам также следует обсудить заранее.