Письменный результат должен содержать основание работы, сведения об исполнителе, вопросы, перечень объектов и материалов, методы, ход исследования и обоснованные ответы. Фототаблицы, схемы, анализы и расчёты позволяют проверить связь между следами и выводом. При недостатке данных нужно объяснить, почему причина не устанавливается либо какие версии нельзя разграничить.
Внесудебный документ используют в переговорах, при рассмотрении требования о страховой выплате или в соответствующей судебной процедуре. Он не становится заключением назначенного судом эксперта по одному названию; порядок представления и оценки зависит от процесса. Для гражданского дела основные правила раскрывает ГПК РФ о судебной экспертизе. Суд решает вопрос о приобщении документа и оценивает его доказательственное значение. Формат копии, число экземпляров, возврат оригиналов и условия хранения следует согласовать до передачи материалов.