Для исследования подбирают документы, относящиеся к поставленному вопросу и периоду: медицинские карты и истории болезни, сведения о лечении и динамике состояния, документы о конкретном действии и материалы дела. Если проверяется заключение, нужны его полный текст, приложения и использованные исходные данные. Большое количество файлов не заменяет записей о нужной дате.
Должно быть понятно, откуда получены сведения, когда они зафиксированы и как связаны с обследуемым. Важны не только подтверждающие позицию записи, но и противоречащие ей наблюдения. Показания близких могут описывать поведение, однако не заменяют диагноза. Назначенный судебный эксперт получает дополнительные материалы по установленной процедуре, а не собирает доказательства самостоятельно.
В первом обращении перечислите документы, назовите цель и период без ФИО обследуемых, диагнозов и иных медицинских подробностей. Не прикладывайте медицинские файлы, включая обезличенные копии. Сначала выяснят, возможна ли такая работа, кто вправе её выполнить, на каком основании и по какому каналу можно передать документы. До отправки уточните получателей, хранение копий и порядок возврата оригиналов. Судебную психиатрическую экспертизу проводят государственные организации.