Важнее всего записи, которые описывают состояние и поведение в период, близкий к интересующей дате: медицинские карты, истории лечения, консультации и наблюдения врачей. Нужны не только диагнозы, но и сведения об ориентировке, памяти, мышлении, общении, лечении и его изменениях. Документы до события и после него помогают проследить динамику, однако их связь с нужным днём требуется обосновать.
Могут пригодиться и спорный документ, датированные показания, переписка и записи поведения с известным происхождением. Для каждого источника укажите автора, время наблюдения и то, откуда автор получил сведения. Краткая выписка и позднее воспоминание родственника дают разные возможности для анализа; количество страниц само по себе не восполняет отсутствие нужных наблюдений.
Подготовьте опись с датами и отметьте недостающие материалы. Сначала передайте описание задачи и перечень документов без медицинских подробностей; заранее уточните право на передачу файлов и отдельно согласуйте способ их передачи. Если человек жив, вопрос об исследовании без личного обследования решают в надлежащей процедуре. Удобства работы с папкой для этого недостаточно.