Подготовьте техническое описание, паспорт, спецификацию, чертежи и руководство по эксплуатации. Для идентификации поставки нужны контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы и декларация, если она подана. В споре добавьте решение о классификации, запросы таможни и экспертное заключение со всеми приложениями. Документы должны относиться к исследуемой модели и партии.
Для установления состава полезны протоколы испытаний и сведения об отборе образца; для сложного оборудования — схема и объяснение функций узлов. Сразу сообщите об отсутствующих документах и расхождениях с маркировкой. Не подменяйте данные изготовителя предположениями. По имеющемуся комплекту определят, какие признаки подтверждены, что потребуется запросить и нужен ли доступ к товару. Порядок передачи коммерческой информации согласуют заранее.