Назначенному эксперту не передают напрямую новые документы по существу спора. Он исследует объекты и материалы, полученные от суда или другого назначившего органа. Иначе доказательственная основа меняется без ведома остальных участников.
Если не хватает выписки, архивного дела, координат или документа на смежный объект, сторона заявляет ходатайство суду. Эксперт сообщает назначившему органу о недостаточности материалов и просит предоставить их либо разъяснить вопрос. Так со всеми дополнениями могут ознакомиться участники дела.
Так же поступают с доступом к участку. Эксперт сообщает о необходимых условиях и препятствиях, но не получает принудительный доступ сам. Согласование времени и места осмотра не должно переходить в частное обсуждение версии одной стороны.