Уточните, кто будет выполнять работу, есть ли у специалиста опыт исследования нужного узла или типа происшествия и не связан ли он со сторонами спора. Согласуйте вопросы, необходимые методы, доступ к машине и действия, меняющие её состояние. Независимый вывод основывается на данных и может оказаться неблагоприятным для заказчика. Если нужны специалисты разных профилей, заранее определяют их задачи и порядок оформления результата. Обещание нужного ответа не является подтверждением квалификации или независимости. До начала работы определите место осмотра, исполнителей разборки и сборки, порядок доставки и расчётов, в том числе при невозможности ответить на вопрос.
Для первого обращения обычно достаточно описания и необходимых копий без лишних персональных данных. До передачи полного комплекта согласуйте способ передачи, круг получателей, условия доступа и хранения, возврат автомобиля и деталей, а также удаление рабочих копий документов. Особенно внимательно обращайтесь со сведениями о маршрутах, участниках ДТП и коммерческой деятельности. Зафиксируйте переданные объекты и их состояние. После судебного назначения новые материалы передают назначенному эксперту через назначивший орган; договорённость одной стороны не заменяет установленный порядок.