Экспертиза может быть крайне эффективным инструментом для определения истинных причин возникновения ошибок в отчетности или расчетах, точно разделяя их на системные сбои, вызванные неверными настройками программы 1С, и человеческий фактор, обусловленный неквалифицированными действиями сотрудников. Это позволяет руководителям и юристам получать объективную картину происходящего для принятия взвешенных управленческих и правовых решений.
При проведении такой экспертизы наши специалисты проводят глубокий анализ информационных систем, в частности программного комплекса 1С, исследуя его конфигурацию, настройки, логирование действий пользователей и данные электронного документооборота. Цель – выявить аномалии и несоответствия, установить их источник и влияние на конечные результаты. Для этого используются специализированные методики, которые позволяют не только обнаружить ошибки, но и определить, кроются ли они в автоматических процессах, заданных программой, или в действиях конкретных пользователей.
В части системных настроек эксперты детально изучают параметры конфигурации 1С, правила формирования отчетов, настройки обмена данными, установки прав доступа пользователей, а также историю обновлений и изменений в системе. Если ошибки возникают из-за неправильно заданных алгоритмов, устаревших или неверно внесенных шаблонов, либо конфликтов после обновлений, это классифицируется как системная проблема. Результатом неправильных настроек могут быть неточности в расчете налогов, некорректное формирование бухгалтерской отчетности или сбои в учете товарно-материальных ценностей. Экспертиза 1С также включает проверку на соответствие конфигурации 1С требованиям законодательства и учетной политике организации.
Что касается неквалифицированных действий сотрудников, эксперты анализируют журналы регистрации действий пользователей, последовательность выполнения операций, корректность ввода первичных данных, соблюдение внутренних регламентов и инструкций. Ошибки, вызванные человеческим фактором, часто проявляются в неправильном выборе счетов, некорректном отражении хозяйственных операций, пропуске обязательных этапов документооборота или преднамеренном искажении информации. Анализ этих данных позволяет точно определить ответственных лиц и характер допущенных нарушений, что может быть критически важно при внутреннем расследовании или судебном разбирательстве.
Разграничение этих причин является ключевым аспектом экспертизы. Системные ошибки, как правило, имеют повторяющийся характер, затрагивают широкий круг операций или значительный период времени и не зависят от конкретного сотрудника. Ошибки, вызванные человеческим фактором, напротив, часто носят индивидуальный характер, привязаны к определенным операциям или сотрудникам и могут быть выявлены путем анализа их активности в системе. Заключение эксперта в данном случае предоставляет объективные доказательства для решения спорных ситуаций, урегулирования претензий или оптимизации бизнес-процессов.
Для проведения полноценной экспертизы вам потребуется предоставить нашим экспертам доступ к резервным копиям баз данных 1С, подробное описание проблемных ситуаций с указанием конкретных отчетов, документов или расчетов, в которых были выявлены ошибки. Также могут понадобиться копии учетной политики организации, внутренних регламентов, должностных инструкций сотрудников и любые акты предыдущих проверок или аудиторских заключений, если таковые имеются.
Для получения точного определения объема работ, сроков и стоимости, а также подробной консультации по вашему конкретному случаю, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами. Вы можете воспользоваться формой обратной связи на нашем сайте или позвонить нам по указанному телефону.
