Заключение может обосновать техническую часть позиции: какое отступление выявлено, чем оно подтверждается и связано ли с отказом. Для спора о монтаже важны проект, фактическое устройство и условия приёмки; для спора об обслуживании — записи о проверках, заявках, ремонтах и развитии повреждения. Дефект монтажа и позднейшее ненадлежащее обслуживание могут требовать раздельной оценки.
Документ представляют в порядке соответствующего судопроизводства, а вопрос о его приобщении и доказательственном значении решает суд. При необходимости можно ходатайствовать о назначении экспертизы или пояснениях специалиста. Ни название организации, ни оплата исследования одной стороной не гарантируют удовлетворения требований этой стороны. Если экспертиза уже назначена, дополнительные материалы передают через назначивший орган. Общие требования к объективности и исследованию отражены в справке о судебно-экспертной деятельности.