Превентивная экспертиза программного обеспечения необходима для компании, чтобы заблаговременно выявить и устранить риски использования нелицензионного или некорректно используемого программного обеспечения, тем самым предотвратить серьезные штрафы, административную и даже уголовную ответственность со стороны контролирующих органов, а также избежать репутационных потерь.
В условиях современного бизнеса, где цифровые технологии играют ключевую роль, использование программного обеспечения без соответствующих лицензий или с нарушением условий лицензионных соглашений является серьезным нарушением законодательства. Это может повлечь за собой не только крупные финансовые взыскания, но и приостановку деятельности компании, изъятие оборудования и даже уголовную ответственность для должностных лиц. Проверки, инициированные правообладателями или правоохранительными органами, могут проводиться внезапно и привести к значительным негативным последствиям для компании. Именно поэтому проведение такой экспертизы в превентивном порядке является стратегически важным шагом для обеспечения правовой чистоты и стабильности работы.
Суть превентивной экспертизы заключается в детальной проверке всего программного обеспечения, используемого в вашей организации, на предмет его легальности и соответствия условиям лицензионных договоров. Это включает анализ лицензионных соглашений, проверку наличия и актуальности документов, подтверждающих право использования, а также инвентаризацию установленного программного обеспечения на всех рабочих станциях и серверах. Эксперты выявляют нелицензионные копии, ошибочные установки, случаи превышения числа пользователей по сравнению с приобретенными лицензиями, а также другие нарушения, которые могут стать основанием для претензий. Цель такой проверки — дать объективную картину текущего состояния дел и рекомендации по устранению выявленных проблем до того, как они станут предметом внимания внешних инстанций.
Объективность и независимость экспертизы, проводимой Автономной некоммерческой организацией «Судебный эксперт», обеспечивает достоверность полученных данных. Наши специалисты обладают необходимой квалификацией и доступом к актуальной информации о лицензионной политике ведущих разработчиков программного обеспечения. Они смогут оценить риски, связанные с конкретными видами программного обеспечения, будь то операционные системы, офисные пакеты, специализированные инженерные или графические программы, платформы для управления корпоративными ресурсами (ERP-системы, например, 1С, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365) или системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-системы). На основании выявленных фактов, наши эксперты составят подробное заключение с рекомендациями, как привести все в соответствие с требованиями законодательства, минимизировав при этом финансовые и юридические риски для вашей компании. Экспертиза контрафактного программного обеспечения, выполненная нами, поможет вам заблаговременно устранить потенциальные уязвимости.
Для проведения превентивной экспертизы программного обеспечения, нашим специалистам потребуется доступ к информации о вашем программном комплексе. Как правило, это включает в себя список используемого программного обеспечения, имеющиеся лицензионные соглашения и документы о покупке, договоры на техническую поддержку, а также данные инвентаризации аппаратного и программного обеспечения. Специалисты нашей организации могут провести анализ как по предоставленным документам, так и с выездом на объект для непосредственной инвентаризации и аудита вашей IT-инфраструктуры. Объем и сложность вашей IT-системы, количество рабочих мест, используемые типы программного обеспечения, а также необходимость проведения аудита на месте будут влиять на стоимость и сроки проведения экспертизы.
На стоимость превентивной экспертизы влияют несколько ключевых факторов, включая количество рабочих станций и серверов, тип и сложность используемого программного обеспечения (например, стандартные офисные приложения отличаются от специализированных отраслевых решений), объем предоставляемой документации, а также необходимость выезда эксперта на территорию вашей компании. Срочность выполнения запроса также может быть учтена при расчете стоимости. Мы стремимся к прозрачности ценообразования и всегда готовы предоставить детализированный расчет после предварительного анализа вашей ситуации. Таким образом, инвестиции в превентивную экспертизу значительно меньше потенциальных потерь от штрафов, судебных издержек и ущерба деловой репутации.
Для получения точного расчета стоимости и подробной консультации по вашему конкретному случаю, пожалуйста, заполните форму на сайте или позвоните нам по телефону. Наши специалисты оперативно ответят на все ваши вопросы и предложат оптимальное решение для обеспечения правовой безопасности вашего программного обеспечения.
