Документы можно передать из другого региона для предварительного разбора. Возможность полноценного дистанционного обследования определяют отдельно: важны задача, возраст и состояние участника, требования выбранных методов, условия общения и возможность установить, кто участвует во встрече. Нельзя заранее обещать равнозначность любой видеобеседы очной работе.
Исследование только по документам возможно не для каждого вопроса. Оно ограничено тем, что зафиксировали источники: описать некоторые прошлые изменения иногда удаётся, а установить текущее состояние и его причины по чужому пересказу может быть невозможно. В документе прямо указывают, что человека не обследовали, и объясняют, как это ограничивает ответы. Запрет или отказ от участия не позволяют без исследования предположить отсутствие страданий.
До передачи медицинских записей и личной переписки согласуйте основание доступа, канал, круг получателей, хранение и возврат оригиналов. Порядок получения согласия и участия зависит от вида работы и процессуального основания. Тайное обследование человека по заявке родственника или обещание скрыть судебное заключение от другой стороны недопустимы.