Для начала передайте договор с приложениями, сметы, акты, относящиеся к спору чертежи и краткий перечень разногласий. Полезно указать номера спорных позиций, период, адрес, стадию приёмки и доступность объекта. При наличии добавьте исходные электронные сметы, исполнительные схемы, журналы, фото этапов, уведомления об изменениях и документы о материалах. Не нужно откладывать обращение только из-за неполного комплекта: сначала определяют, какие пробелы существенны для вашего вопроса.
Акт КС-2 используют для приёмки выполненных работ, справку КС-3 — для отражения стоимости работ и затрат; эти формы не обязательны для любого договора. Документы иной формы проверяют по содержанию. Сохраняйте редакции и приложения, в том числе не подтверждающие вашу позицию. Оригиналы, защищённый способ передачи, хранение и возврат согласуют отдельно. Если экспертиза назначена судом, новые материалы передают в предусмотренном порядке через суд.