Для первого обращения обычно достаточно краткого описания, спорного вопроса и перечня сохранившихся материалов. Передавайте только необходимые копии без лишних персональных данных. Документы могут содержать сведения об участниках и здоровье, адреса и маршруты; публиковать полный комплект в открытом доступе для консультации не нужно. До передачи уточните, кто будет выполнять исследование, есть ли у него опыт решения подобных задач и не связан ли он со сторонами.
Согласуйте канал передачи, получателей, условия доступа и хранения, возврат машин, деталей и носителей, а также удаление рабочих копий. Зафиксируйте состав переданного комплекта, состояние объектов и происхождение файлов. Оригиналы записей нужно сохранять отдельно от копий для просмотра; не редактируйте их и не запускайте повреждённое устройство без согласования. После судебного назначения дополнительные материалы передают назначенному эксперту через назначивший орган. Договорённость одной стороны о конфиденциальности не заменяет процессуальный порядок.