Да, аудит Oracle NetSuite с целью проверки достоверности финансовой отчётности и выявления потенциальных рисков утечки конфиденциальных данных является востребованной и крайне важной услугой, которую предоставляет наша организация.
Oracle NetSuite является одной из ведущих интегрированных облачных платформ для управления бизнесом, охватывающей широкий спектр операционной деятельности — от финансов и учёта до управления человеческими ресурсами, проектами, цепочками поставок и клиентскими отношениями. В связи с этим, система накапливает и обрабатывает огромные объёмы конфиденциальной информации, включая данные о финансовой деятельности компании, личные данные клиентов и сотрудников, коммерческие секреты, интеллектуальную собственность, а также информацию о стратегическом планировании. Достоверность этих данных и их защита от несанкционированного доступа критически важны для стабильности и безопасности любого предприятия.
Аудит Oracle NetSuite, который предлагает наша Автономная некоммерческая организация «Судебный эксперт», представляет собой комплексный процесс проверки настроек, конфигураций, данных и операций в этой системе. Его основной целью является подтверждение корректности и надёжности функционирования системы, а также выявление потенциальных уязвимостей, которые могут привести к финансовым искажениям или утечке чувствительной информации. Мы проводим как внутренний, так и независимый внешний аудит, в зависимости от ваших потребностей и целей.
В части проверки достоверности финансовой отчётности наши эксперты углубленно анализируют, как Oracle NetSuite настроен для регистрации и обработки финансовых транзакций. Это включает изучение плана счетов, настроек валют, правил расчёта налогов, механизмов закрытия периодов, а также соответствия всех этих параметров внутренней учётной политике компании и применимым стандартам бухгалтерского учёта (например, РСБУ, МСФО). Мы исследуем логику формирования отчётов, таких как баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, чтобы убедиться в их точности и соответствия исходным данным. Также проводится анализ контрольных механизмов, заложенных в систему, для предотвращения ошибок и мошенничества, например, разделение обязанностей пользователей, автоматические сверки, процедуры утверждения транзакций. Результаты такой проверки позволяют убедиться, что финансовые данные, на которых базируются управленческие решения и внешняя отчётность, являются полностью надёжными.
Что касается выявления потенциальных рисков утечки конфиденциальных данных, аудит включает комплексную оценку механизмов безопасности Oracle NetSuite. Наши специалисты анализируют роли и разрешения пользователей, чтобы убедиться, что доступ к данным ограничен строго по принципу необходимости. Проверяется соответствие политики паролей лучшим практикам информационной безопасности (сложность, сроки действия). Особое внимание уделяется анализу журналов аудита, которые позволяют отслеживать действия пользователей и выявлять аномальную активность. Кроме того, мы оцениваем настройки шифрования данных, как при их хранении, так и при передаче, а также функционирование систем резервного копирования и восстановления данных, что критически важно для защиты от потери информации в случае сбоев или кибератак. Анализ интеграций Oracle NetSuite с другими системами также является важной частью, поскольку каждая точка интеграции может стать потенциальной уязвимостью. Мы выявляем, где и как данные передаются, какие протоколы безопасности используются, и насколько надёжно защищены каналы связи.
Практический аспект такого аудита заключается не только в выявлении существующих проблем, но и в формировании пакета конкретных, выполнимых рекомендаций. Эти рекомендации могут касаться оптимизации настроек системы, ужесточения политик безопасности, изменения процессов управления доступом или внедрения дополнительных защитных мер. Независимый аудит от нашей организации может стать основанием для внутренних улучшений, аргументом в судебном споре (например, при доказывании факта утечки или, наоборот, её отсутствия), или же инструментом для подтверждения соответствия регуляторным требованиям.
Такой аудит особенно актуален в ряде ситуаций. Например, при подготовке к сделке купли-продажи бизнеса, чтобы покупатель мог быть уверен в финансовой прозрачности и защищённости данных приобретаемой компании. Или же, наоборот, для продавца — чтобы продемонстрировать надёжность своей системы. Также аудит необходим при расследовании инцидентов информационной безопасности, когда возникли подозрения на утечку данных или мошеннические действия, осуществлённые через систему. Он помогает установить хронологию событий, круг потенциально причастных лиц и масштабы ущерба. Для компаний, работающих в регулируемых отраслях, регулярный аудит Oracle NetSuite служит подтверждением соблюдения законодательства о защите персональных данных (например, ФЗ-152 в России) и других нормативных актов.
Для всестороннего и эффективного проведения аудита Oracle NetSuite экспертам нашей организации потребуется доступ к следующим ресурсам и сведениям:
- Рабочий доступ к системе Oracle NetSuite, предпочтительно с правами администратора или с правами, достаточными для полного аудита, который будет предоставлен на строго оговорённый период под контролем представителей вашей компании.
- Подробное изложение целей и задач аудита, включая конкретные области финансовой отчётности, которые необходимо проверить, а также перечень конфиденциальных данных, в отношении которых существуют опасения по поводу рисков утечки.
- Внутренняя документация вашей организации, регламентирующая учётную политику, правила информационной безопасности, стандарты обработки персональных данных и процедуры внутреннего контроля.
- Копии всех имеющихся технических заданий на внедрение или кастомизацию Oracle NetSuite, отчёты о предыдущих аудитах, данные о проведённых внутренних расследованиях или инцидентах информационной безопасности, если таковые были.
- Контакты ключевых сотрудников, ответственных за ИТ-инфраструктуру, финансы и безопасность в вашей организации, для оперативного взаимодействия и получения дополнительной информации.
Стоимость и длительность проведения аудита Oracle NetSuite определяются индивидуально, исходя из следующих факторов:
- Сложность и масштаб реализации Oracle NetSuite в вашей компании, включая количество используемых модулей (финансы, CRM, SCM и так далее).
- Объём и структура данных, накопленных в системе, подлежащих анализу.
- Степень настройки и адаптации системы под специфические бизнес-процессы вашей организации.
- Количество и сложность интеграций Oracle NetSuite с другими информационными системами.
- Требуемая глубина анализа и детализация отчётности по результатам аудита, включая необходимость разработки конкретных рекомендаций по устранению выявленных проблем.
- Срочность выполнения работ, которая может повлиять на возможность оперативного выделения дополнительных ресурсов.
Для получения точного расчета стоимости, определения детального объёма работ и консультации по вашему конкретному случаю, пожалуйста, заполните форму на сайте или позвоните нам по телефону, указанному в разделе «Контакты». Наши специалисты готовы обсудить вашу ситуацию и предложить оптимальное решение с учётом всех особенностей вашего бизнеса.
