До обращения в суд или правоохранительные органы внесудебное исследование может помочь проверить пригодность материалов, отделить лингвистические вопросы от правовых и зафиксировать смысловые признаки публикации. Такое заключение не становится судебной экспертизой автоматически, если позднее его приобщили к делу.
После начала разбирательства следует учитывать правила конкретного процесса. Сторона может представить заключение специалиста либо ходатайствовать о назначении судебной экспертизы, но решение о назначении, вопросах и материалах принимает уполномоченный орган. В апелляции новые доказательства принимаются при установленных законом условиях, а кассация обычно проверяет законность судебных актов и не является стадией для нового исследования фактов.
Поэтому оптимальный момент зависит от цели и стадии дела. До заказа сообщите, подан ли иск или заявление, назначен ли уже эксперт и какие процессуальные сроки действуют; это позволит выбрать допустимый формат и не дублировать будущую судебную экспертизу.