Обычно нужны договор со спецификацией и изменениями, паспорт, руководство, схемы, акты монтажа, наладки и приёмки, журналы эксплуатации и ремонта. Для спора о выпуске дополнительно важны записи по времени и количеству годных изделий, сведения о сырье и образцы продукции; для отказа — снимки до разборки, сообщения системы управления и сохранённые детали. Полный комплект не гарантирует нужного вывода или заранее установленной силы заключения.
Составьте хронологию и перечень отсутствующих сведений. Работа по копиям или без осмотра иногда позволяет проверить документы и расчёты, но не заменяет измерения недоступной машины. Если экспертиза назначена судом или следователем, дополнительные материалы идут через назначивший орган; доступ к объекту обеспечивают в установленном порядке. Условия передачи коммерческих данных, хранения и возврата оригиналов согласуют до передачи материалов с учётом формата работы.