Суду нужен не комплект документов «в пользу» одной стороны, а материалы, достаточные для проверки всех разумных версий. Обычно это договор и техническое задание, действовавшие технологические документы, сведения о партии, сырье и оборудовании, производственные журналы, исходные цифровые данные, протоколы контроля, дефектная продукция и документы о её хранении и эксплуатации.
В определении желательно идентифицировать объекты и период, привести вопросы и установить порядок передачи. Если нужны осмотр, отбор или разрушающее испытание, порядок этих действий лучше определить до начала работы. После назначения эксперт не получает дополнительные материалы напрямую от одной стороны: при недостаточности комплекта он обращается к назначившему органу. Общие процессуальные принципы раскрыты в обзоре Федерального закона № 73-ФЗ.
Стороны могут подготовить перечень недостающих документов и предложить нейтральные вопросы, но окончательную редакцию определяет суд. Заключение устанавливает технические обстоятельства и не предрешает нарушение договора, виновность или исход дела.