Назначенный эксперт не собирает доказательства самостоятельно и не принимает относящиеся к исследованию документы или образцы напрямую от одной стороны. Если переданного комплекта недостаточно, он составляет ходатайство: указывает нужные материалы, связанный с ними вопрос и причину, по которой без них ответ будет ограничен.
Суд или другой назначивший орган рассматривает ходатайство и определяет порядок предоставления материалов по правилам соответствующего судопроизводства. Если эти правила предусматривают учёт мнения участников, орган учитывает их позиции. Так стороны знают, какие материалы переданы эксперту, и могут проверить их происхождение. До разрешения запроса эксперт не восполняет отсутствующие данные предположениями и не подменяет отсутствующий источник документом, относящимся к другой партии или периоду.
Стороны могут заранее составить перечень технологических карт, журналов, исходных выгрузок и образцов, которые считают необходимыми, и заявить об их истребовании. Передавать их эксперту следует только в порядке, установленном назначившим органом.