До отправки согласуйте перечень файлов, допустимый канал передачи, круг специалистов и необходимость обезличивания. Передавайте только материалы, действительно нужные для поставленных вопросов.
Абсолютную безопасность обещать нельзя, поэтому порядок хранения и обработки должен быть проверяемым и соответствовать договору. Не используйте публичные ИИ-сервисы для предварительной проверки закрытых документов.