Разбор завершённого проекта помогает увидеть, какие расходы были пропущены в исходном бюджете, какие дополнительные работы потребовались после изменения задания и где возникли повторные начисления или задержки. Эти выводы можно использовать при подготовке нового бюджета, обсуждении резервов, организации закупок и контроле проектных изменений. Однако прошлый процент удорожания нельзя автоматически перенести на другой объект: отличаются место, даты, состав работ, условия поставок и договор. Прогноз будущих расходов должен иметь собственную базу и допущения.
Для такого применения отдельно показывают суммы расходов с подтверждёнными и неустановленными причинами. Предоставьте исходный бюджет, изменённые расчёты, перечень решений, закупок и событий, повлиявших на сроки. Если нужны сценарные расчёты нового проекта или рекомендации по внутренним процедурам, отдельно согласуйте эту задачу; анализ изменения затрат по завершённому проекту не означает разработку новых договоров или системы управления. Исследование помогает принимать решения, но не гарантирует отсутствие перерасхода, экономию или сохранение рыночных цен.