Обращаться можно во время строительства или после его завершения; выбор зависит от спорной причины и сохранности данных. Во время работ легче зафиксировать доступные объёмы, переделки и состояние элементов, которые позднее будут закрыты или демонтированы. Но финансовая картина ещё может быть незавершённой: промежуточный расчёт относится к названной дате и составу работ, новые расходы могут его изменить. Ранняя фиксация сохраняет сведения, а не придаёт документу повышенную юридическую силу.
После завершения исследуют исходные и изменённые сметы, версии проекта, документы о выполнении работ, закупках и оплате. Если использовались КС-2 и КС-3, учитывайте их назначение: акт приёмки и справка о стоимости работ и затрат. Сегодняшний осмотр не подтверждает автоматически объёмы ранее выполненных скрытых работ или прежние закупочные цены. До начала строительства можно проверить исходный расчёт и прогнозные условия, но ещё не возникшие расходы нельзя назвать установленным фактическим удорожанием. Для выбора этапа опишите спорные позиции, их период и доступные документы.