Подготовьте сведения об объекте, спорных конструкциях и событиях, предложения по вопросам, доступные проектные и исполнительные документы, акты, фотографии, результаты прежних обследований и данные о ремонте. Для рассмотрения кандидатуры исполнителя можно запросить информационное письмо о возможности исследования, специалисте, материалах, ориентировочных сроке и стоимости. Сведения об образовании и опыте проверяют с учётом конкретных вопросов; общая реклама организации не заменяет такой проверки.
Окончательный круг вопросов и порядок предоставления материалов определяются при назначении в соответствующем процессе. Если объект нужно вскрыть или существенно изменить при исследовании, вопрос о необходимом разрешении решают через назначившие экспертизу орган или лицо. После назначения дополнительные документы передают процессуальным путём. Наличие частного исследования или информационного письма само по себе не означает назначения судебной экспертизы; общие требования раскрыты в справке о судебно-экспертной деятельности.