Открытый лист — это разрешение на проведение археологических полевых работ, выдаваемое в установленном порядке конкретному специалисту на определённый вид работ, территорию и срок.
Без него археологические разведки вести нельзя, и это не формальность: полевые работы без разрешения не только не дают пригодного результата, но и влекут ответственность. Разрешение оформляется заранее, поэтому его получение — самостоятельный этап графика, а не часть выезда.
Разрешение выдаётся физическому лицу — специалисту, обладающему научными и практическими познаниями в области археологии и отвечающему установленным требованиям. Организация обеспечивает проведение работ, но держателем разрешения является исполнитель.
По результатам полевых работ составляется научный отчёт, который передаётся в установленном порядке. Отчёт — обязательная часть процедуры: без него акт экспертизы опирается на непроверяемые данные, и это первое, к чему возникнут вопросы при согласовании.