Для подготовки к назначению экспертизы нужны описание объекта, спорные технические обстоятельства и предлагаемые вопросы. Полезны паспорт, проект и исполнительные схемы, договоры поставки или монтажа, акты приёмки, журналы эксплуатации, документы о ремонте, фотографии и прежние исследования с приложениями. Объём определяется заданием: не следует передавать только документы, поддерживающие одну версию, и скрывать сведения о нагрузках или вмешательстве после отказа.
Окончательные вопросы и состав передаваемых материалов определяет суд либо орган расследования. После назначения эксперт обращается к нему, если нужны дополнительные документы или доступ к объекту; передавать материалы напрямую от стороны вне установленного порядка нельзя. Сохраните исходные электронные файлы и снятые детали с маркировкой, зафиксируйте их происхождение и изменения. Сообщите заранее, каких документов нет и у кого они находятся.