Внутренняя база может иметь стоимость и без внешних продаж. Она может ускорять поиск сведений и обработку документов, сокращать расходы на сторонние источники. Выгоду нужно подтвердить и отделить от вклада программы, работников и других активов. Общая прибыль организации для этого недостаточна.
Проверяют процессы, показатели до и после использования базы, необходимые расходы на сбор и обновление. Сравнивают с реально доступным способом работы без базы. Нельзя объявлять экономией всю зарплату подразделения, если сотрудники продолжают выполнять те же задачи, либо считать высвобождённое время деньгами без объяснения эффекта.
Для обращения подготовьте описание задач, данные о расходах и документы, подтверждающие предполагаемую экономию. Если показатели не разделены, специалист объяснит, какие дополнительные сведения нужны и какие ограничения останутся у расчёта.