Самой оплаты и наличия файлов недостаточно, чтобы определить объём права заказчика или работодателя. Важны основание создания, трудовые обязанности, задание и условия конкретного договора. Для служебного произведения и разных договорных ситуаций применяются соответствующие правила закона.
Оценщик сопоставляет документы с произведением и его версиями, проверяет ограничения и предполагаемую передачу. Если принадлежность права спорна, юридический вопрос разрешает суд. Расчёт, основанный на предположении о наличии права, сам по себе не подтверждает наличие этого права; существенные противоречия должны быть раскрыты.
Подготовьте договоры, задания, акты и сведения о том, кто создал каждую часть результата. Укажите изменения произведения и случаи передачи прав. Сначала сообщите перечень материалов без персональных данных; безопасную передачу кадровых документов, переписки и исходных файлов согласуйте отдельно.