Подписанный акт сверки — сильное доказательство, но не окончательное, и обе стороны его значение нередко переоценивают.
Что он даёт: фиксацию согласованного состояния расчётов на дату и опорную точку для дальнейшего расчёта. Считать от подписанного сальдо существенно короче и устойчивее, чем восстанавливать расчёты с нуля за несколько лет.
Чего не даёт: подтверждения обоснованности самих операций. Акт отражает данные учёта, а не первичные документы; задолженность, попавшая в сверку по ошибке или без основания, от подписания обоснованной не становится. Это проверяется отдельно.
Практическое следствие: если акт сверки есть — представляйте обязательно, он сокращает объём работы и стоимость. Если акта нет, а отношения длительные, поищите промежуточные сверки за прошлые годы: любая становится опорной точкой.
Неподписанные акты тоже полезны — они фиксируют позицию стороны на дату и показывают, когда именно расчёты разошлись.