Акт сверки фиксирует сопоставление данных учёта сторон на указанную дату. Подписанный документ может стать опорной точкой и сократить исследуемый период, если его сальдо принято как исходное условие либо входящие операции не оспариваются. Неподписанный акт показывает заявленную учётную позицию составителя на указанную дату и может помочь локализовать расхождение, но сам по себе не доказывает момент возникновения разногласий.
При этом акт не заменяет первичные документы каждой операции. Если спорен сам состав сальдо, эксперт раскрывает его по поставкам, работам, платежам, возвратам и корректировкам. Он не решает, означает ли подпись признание долга и какие правовые последствия наступили: это оценивает суд. Ошибочная учётная запись не становится обоснованной только потому, что вошла в итог сверки, поэтому документ используют вместе с расшифровкой и источниками.