До передачи полного комплекта узнайте, кто будет проводить исследование, какую подготовку он прошёл и есть ли у него опыт решения похожих задач. Попросите сообщить о возможном конфликте интересов. Вывод должен основываться на материалах и результатах исследования, независимо от того, кто оплатил работу; он может оказаться неблагоприятным для заказчика. При участии нескольких специалистов заранее определяют задачи каждого и общий порядок оформления результата.
Для первого обращения опишите ситуацию и передайте только необходимые доступные копии без лишних персональных данных. Если фотографии содержат закрытую информацию, заранее согласуйте канал передачи, получателей, условия доступа, срок хранения, возврат носителя и удаление рабочих копий. Форму выдачи документа также согласуют отдельно по каждому заданию. После судебного назначения порядок передачи объектов определяет назначивший орган; направлять назначенному эксперту новые материалы в частном порядке нельзя.