Иногда исследование возможно и после ремонта, продажи или утраты доступа к автомобилю. Для этого должны сохраниться материалы, позволяющие идентифицировать машину, повреждённые элементы и их состояние: подробные акты, исходные фотографии, документы дефектовки и ремонта. Возможность ответить на конкретный вопрос оценивают после изучения этих сведений, а не обещают заранее.
По общему виду на снимке нельзя надёжно восстановить размеры деформации или состояние скрытого крепления. В заключении указывают исходные сведения, допущения и ограничения; часть вопросов может остаться без определённого ответа. Для независимой технической экспертизы по ОСАГО действуют специальные условия. Пункт 2.3 Единой методики предусматривает письменное согласие потерпевшего и страховщика для установления повреждений по представленным потерпевшим материалам при невозможности осмотра. Повторную экспертизу по имеющемуся акту без нового осмотра рассматривают отдельно: Правила № 433-П допускают её при отсутствии у инициатора возражений к акту.
До ремонта уточните у страховщика необходимые осмотры, а с частным экспертом согласуйте фиксацию и сохранение деталей. При судебном назначении порядок действий определяют через назначивший орган. Сообщите дату ремонта и расходы на хранение. Если ремонт уже выполнен, соберите исходные файлы, акты приёмки, заказ-наряды, счета и данные о заменённых элементах. Сообщите, какие детали ещё доступны, кто и когда разбирал автомобиль и есть ли материалы по состоянию сразу после ДТП.