Сохраните исходный файл и не улучшайте его фильтрами. Для скана важны достаточное оптическое разрешение без интерполяции, правильный масштаб и отсутствие обрезки; для фотографии — резкость, ровная геометрия, равномерное освещение, отсутствие бликов и цифрового увеличения. Показатель DPI сам по себе не описывает качество фотоснимка.
Снимите документ целиком, а затем спорный участок крупно. При новой съёмке положите линейку в плоскости листа и сохраните все исходные кадры. Не пересылайте единственную копию через сервис, который уменьшает изображение, и сообщите, если файл уже редактировали, печатали или повторно сканировали.
Даже технически хороший файл не гарантирует пригодность подписи и определённую форму вывода. Подготовка нужна для сохранения доступных признаков, а не для того, чтобы избежать ответа о невозможности исследования.