Сторона вправе предложить организацию, но окончательный выбор делает суд. К ходатайству прикладывают информационное письмо с точным наименованием и адресом, сведениями о специальности, образовании, экспертной подготовке и стаже предполагаемого эксперта, наличии оборудования, стоимости, сроке и готовности принять материалы. Это позволяет сравнить предложения нескольких организаций.
Полезно объяснить соответствие кандидатуры конкретным вопросам и отсутствие конфликта интересов. Формулировка «добиться назначения желаемой организации» создаёт ложное обещание: суд может выбрать другое учреждение, изменить вопросы, запросить новые сведения или отказать в экспертизе. Информационное письмо подтверждает возможность работы, а не предрешает процессуальное решение.