Формально раздел об обеспечении сохранности объекта культурного наследия требуется, когда земельный участок, на котором планируются работы, непосредственно связан с участком в границах территории объекта, а также в случаях, установленных режимами зоны охраны или защитной зоны. Технически оценка воздействия нужна шире формального критерия: при устройстве котлованов с водопонижением, ударном погружении свай, прокладке коммуникаций и реконструкции по соседству воздействие распространяется дальше, чем принято ожидать, и это стоит проверять независимо от расстояния.
Документация проходит государственную историко-культурную экспертизу и согласуется органом охраны. Без согласования вести работы нельзя, и это не формальность: приостановка работ по предписанию обходится дороже самого раздела.
Выяснять необходимость нужно на стадии проектирования. Порядок такой: определить, есть ли поблизости объекты культурного наследия и выявленные объекты, установлены ли по ним зоны охраны, попадает ли участок в границы территории объекта, зон охраны или защитной зоны. Сведения запрашиваются в региональном органе охраны.
Практическое замечание: расстояние до памятника — не единственный критерий. Водопонижение воздействует на существенно большем удалении, чем принято ожидать, и один этот фактор нередко определяет необходимость раздела.