Декларация пожарной безопасности — документ, в котором собственник или иное ответственное лицо описывает объект, приводит перечень применимых требований и указывает, как обеспечивается их выполнение. Расчёт пожарного риска входит в её состав тогда, когда соответствие подтверждается именно этим способом, а не буквальным выполнением каждого требования.
Декларация носит характер заявления ответственного лица, а не разрешения органа. Она регистрируется, но её содержание проверяется при надзорных мероприятиях, и недостоверные сведения — в том числе расчёт с завышенными допущениями — оборачиваются последствиями для того, кто декларацию подал.
Расчёт, который делается «для декларации», должен выдерживать проверку исходных данных на объекте. Занизить численность людей или предположить работоспособность неработающих систем можно, но при первой же проверке или, тем более, после пожара это станет отягчающим обстоятельством, а не защитой.