Оставьте самую раннюю доступную версию объекта без изменений. Файл не следует обрезать, улучшать, конвертировать или пересохранять поверх исходника. Зафиксируйте источник, дату получения, имя и размер, вычислите криптографическую хеш-сумму с указанием алгоритма; рабочие копии создавайте отдельно. Для аудио полезно сохранить устройство записи, если оно доступно.
Переписку лучше экспортировать штатными средствами вместе с вложениями, а не собирать только выбранные скриншоты. Публикацию фиксируют целиком с адресом, датой, аккаунтом, окружающим текстом и комментариями. Опишите каждое копирование и передачу объекта. Нотариальный осмотр или иной протокол может подтвердить наблюдавшееся содержание и способ фиксации, но не заменяет исследование авторства, голоса либо технической истории файла.