Основа — контракт со всеми приложениями: техническим заданием, сметой, графиком, дополнительными соглашениями. Без них невозможно определить ни предмет, ни применимые правила ценообразования, ни границу между предусмотренными и дополнительными работами.
Дальше документы приёмки: акты КС-2, справки КС-3, документы о приёмке этапов, ранее выполненные заключения экспертизы результатов. Проектная и рабочая документация, включая положительное заключение экспертизы проекта, если оно требовалось. Исполнительная документация — акты освидетельствования скрытых работ, журналы, исполнительные схемы, паспорта и сертификаты на материалы: именно она подтверждает то, что уже невозможно увидеть.
Если расхождение выявлено проверкой, понадобятся акт проверки, представление или предписание. Полезна и переписка сторон: уведомления, претензии, требования, решения об одностороннем отказе. Если части документов нет, присылайте имеющееся — специалист скажет, что проверяемо и что стоит истребовать.