Большинство документов о предоставлении целевых средств требует раздельного учёта: отдельные субсчета, аналитика по источнику финансирования, обособление расходов.
Если такой учёт вёлся, прослеживание выполняется по нему напрямую и расчётные методы не нужны. Вопрос «какими деньгами оплачено» раздельный учёт снимает, а вопрос «относится ли расход к целям» остаётся: именно о нём чаще всего и спорят — об оплате труда управленческого персонала, накладных расходах, приобретении имущества.
Если раздельного учёта не было, эксперт фиксирует факт его отсутствия и несоответствие конкретному пункту документа-основания, а квалификацию даёт суд. Само по себе это не означает, что средства израсходованы не по назначению. Расчётными методами можно показать, что расходы соответствующего характера производились и превышали сумму целевых поступлений, — при условии сплошной проверки на двойное отнесение расходов на разные источники финансирования.
Практический совет получателям: вести обособленный учёт стоит с первого дня, даже когда это кажется избыточным. Восстановить его задним числом почти невозможно, а расчётные методы всегда оставляют оппоненту пространство для спора.