Видеотехническая экспертиза преимущественно работает только с оригиналами видеозаписей, то есть записями, которые были сделаны непосредственно во время событий. Чтобы целостность материального носителя и качество видеозаписи не пострадали, а видеотехническая экспертиза прошла успешно, следует соблюдать ряд условий по их хранению и транспортировке:
- избегать воспроизведения записей, которые предназначены для видеотехнической экспертизы, и использования или регулировки аппаратуры, которой они были сделаны;
- нельзя хранить носители информации вблизи от источников магнитных полей (в том числе рядом с электроприборами) или в металлических емкостях;
- защищать носители информации от воздействия внешней среды: пыли, влаги, высоких или низких температур;
- если запись пленочная, то пленка передается для видеотехнической экспертизы так, как есть, ее нельзя восстанавливать, подклеивать, даже если она была повреждена или порвана;
- транспортировать будущие объекты видеотехнической экспертизы надо бережно.