Ключевой комплект — договор подряда со всеми приложениями и дополнительными соглашениями, включая техническое задание и согласованную смету, а также все акты КС-2 и справки КС-3 за период, с приложениями и расчётами. Без сметы и договора проверить расценки невозможно, а без полного комплекта актов не выявить двойной учёт между ними.
Дальше — проектная и рабочая документация по спорным работам и исполнительная документация: акты освидетельствования скрытых работ, общий и специальные журналы, исполнительные схемы. Именно они подтверждают то, что уже нельзя увидеть на объекте. Полезны документы по материалам — накладные, сертификаты, паспорта: объёмы закупленного косвенно подтверждают объёмы уложенного.
Отдельно соберите переписку сторон: замечания, претензии, уведомления о готовности к приёмке, отказы от подписания. Она показывает, когда и какие возражения заявлялись, и часто оказывается решающей при оценке подписанных актов. Если чего-то нет — присылайте имеющееся, специалист скажет, что можно проверить и что попробовать истребовать.