Нужны договор, техническое задание с приложениями, спецификации и критерии приёмки, история согласованных изменений, акты, версии БД, проектная документация, баг-трекер, протоколы испытаний и точное описание спорных функций.
Передаваемый экземпляр должен отражать состояние системы на дату, имеющую значение для спора: укажите экземпляр, схему, версию и способ фиксации. Для воспроизведения дефектов могут потребоваться тестовые данные, связанная часть приложения и конфигурация стенда. На странице экспертизы соответствия БД техническому заданию приведены специальные вопросы.
Полезно составить таблицу «требование — ожидаемый результат — фактическое состояние — подтверждающий материал». Эксперт сопоставляет реализацию с измеримыми требованиями, но не решает, нарушил ли подрядчик договор.